2008年诺丁山狂欢节志愿者交通补助报销办法

 

全英学联曾组织参与2008年诺丁山狂欢节表演，表演志愿者当时由原Hertfordshire地方学联主席张飞负责联系与组织。根据教育处的指导，按照《学联活动经费使用和财务管理办法》（办法），活动结束后由张飞统一收取单据向全英学联财务部报销，全英学联财务部已于2008年按该（办法）处理了相关报销单据。但于2009年3月，又有几位同学反映他们因一直联系不到张飞，无法报销参与表演的交通费，每人金额大约20镑。全英学联经过核实，于今年3月已同意报销此笔费用，并与这具体八位自愿者的代表徐先生（Mike）过电话和电子邮件进行了有效的沟通，详细说明了财务报销的程序。学联按照《学联活动经费使用和财务管理办法》所规定的程序，现采取更便捷的方法给未报销的八位自愿者进行报销。该报销办法如下：

请每位分别，

1）用中文说明报销原因、主要支出内容及活动日期并签名；

2）请将第1）项的材料用扫描或清晰数码相片发送到 treasury.cssauk@googlemail.com；

3）请报销人员在email里面给出支票收款人的联系地址，或是bank details 以便网络直接转账，收款人名字必须是自愿者本人。

全英学联再次感谢所有志愿者对学联活动的支持，对此造成的延误表示歉意，也请未报销的这几位志愿者朋友理解和支持学联的财务管理制度和相关程序与手续。

                                      2009年7月13日

 

自报销办法2009年7月13日公布以来，已有六位志愿者报销了交通费。因财务季度结算需要，请剩下的两位志愿者朋友于2009年9月15日前申请报销该交通费。迟于9月15日申请的，此报销办法将视为无效，财务也将取消此项报销项目，感谢对学联工作的理解和配合！

                                      2009年8月13日